Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, AISF Türkiye organizasyonu kapsamında gerçekleştirilen başvuru ve etkinlik süreçlerinde elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AISF Türkiye Organizasyon Komitesi tarafından işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Başvuru ve ödeme süreçleri kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:
-
Ad, soyad
-
Telefon numarası
-
E-posta adresi
-
Fatura ve teslimat adres bilgileri
-
Ödeme işlemine ilişkin bilgiler
-
Başvuru sürecine ilişkin beyan ve onay kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
-
Başvuru sürecinin yürütülmesi
-
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
-
Festival değerlendirme ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
-
Sertifika, ödül veya fiziksel gönderimlerin yapılması
-
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
-
Organizasyon ve etkinlik planlamasının yapılması
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
-
Ödeme altyapı sağlayıcılarına
-
Muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcılarına
-
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilir.
Verileriniz üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
5. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz;
-
Web sitesi başvuru formu
-
Ödeme sayfası
-
E-posta iletişimi
kanalları üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz;
-
Sözleşmenin kurulması ve ifası
-
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
-
Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz;
-
Başvuru ve etkinlik süresi boyunca
-
Yasal saklama yükümlülükleri süresince
muhafaza edilir ve sürenin sonunda mevzuata uygun şekilde imha edilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
-
İşlenmişse bilgi talep etme
-
İşleme amacını öğrenme
-
Yanlış veya eksik işlenmişse düzeltilmesini isteme
-
Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
-
İşlemenin kanuna aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletebilirsiniz:
8. İletişim
KVKK kapsamındaki talepleriniz için:
AISF Türkiye Organizasyon Komitesi
E-posta: aisfturkiye@gmail.com